Richtlinien zum Festivalversand

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Die Festivalbearbeitung ist eine freiwillige Dienstleistung der HSLU BA-Animation. Folgende Regelungen gelten (Änderungen vorbehalten):


Grundsätzliches

  • Der Studienbereich Animation fordet die Studenten auf, alle festivaltauglichen BA Abschlussfilme an untenstehende Festivals angemeldet werden.
  • Es werden nur Filme unterstützt, deren Angaben vollständig in diesem Wiki hinterlegt sind
  • Diese Regelung gilt für alle Filme bis genau 2 Jahre nach erfolgreichem BA Abschluss.
  • Kosten für Kurierdeinste (Fedex, DHL, etc.) werden nicht übernommmen.


Anmeldung

Die Anmeldung der unter unten aufgeführten Festivals erfolgen durch die Autoren des Films. Jeder füllt die Anmeldeformulare online aus oder meldet seinen Film über eine der Anmeldeplattformen an (Reelport, Shortfilmdepot etc.). Danach kann das ausgedruckte Anmeldeformular mit der jeweiligen DVD bei der Assistenz abgegeben werden und wird von der Assistenz verschickt. Die Assistenz kommuniziert die Abgabetermine der Anmeldungen. Zu spät abgegebene Anmeldungen werden nicht versendet.

Filme aus dem 1. oder 2. Jahr werden nur in Ausnahme und nach Absprache mit dem Leitungsteam für Festivalteilnahmen unterstützt.


DCP / 35mm Kopie

Wird ein Film an einem der UNTEN genannten Festivals angenommen und gezeigt, bezahlt die HSLU BA Animation maximal zwei DCP oder 35mm-Kopien dieses Films. Diese Kopien sind Eigentum des Studienbereichs. Jede weitere Kopie müsst Ihr selber bestellen und selber bezahlen. Vor der Ausspielung einer 35mm Kopie bitte die Studiengangsleitung kontaktieren.

Die Assistenz leitet Kopien, die auf mehreren Festivals gezeigt werden, möglichst effizient weiter. Nach Ablauf der genannten 2 Jahresfrist bekommt Ihr die Informationen, wo die Kopien sind und müsst Euch fortan selber darum kümmern. Die beiden 35mm-Kopien, die Eigentum HSLU-BA-Animation sind, müssen nach Ende der Festivalbeschickung an uns zurückgesandt werde. Sie werden bei uns archiviert.


Benötigte Informationen

Die Zusagen der Festivals müssen umgehend per Mail an die Assistenz weitergeleitet werden und folgende Angaben beinhalten:

  • Filmtitel
  • vom Festival gewünschtes Format (DCP, Bluray, 35mm, Beta SP, DigiBeta...)
  • Adresse des Festivals
  • Zeitpunkt (wann die Kopie beim Festival sein muss)
  • Zeitpunkt des Festivals

Wenn die oben aufgeführten Angaben fehlen oder die Assistenz zu spät informiert wird, werden die Filme nicht verschickt! Ihr stellt für die Anmeldung zu jedem Eurer Filme eine Synopsis in Deutsch und Englisch, 3 Druck taugliche Fotos (300 dpi), ein Foto des Regisseurs/ Regisseurin sowie eine Filmografie/Biografie aufs Aniwiki. Wichtig ist auch, dass ihr uns eure aktuelle E-Mailadresse zustellt, da eure Schulemailadressen nach dem Studium gelöscht werden.

Die Autoren müssen die Filme selber senden, wenn die Filme von einer DVD oder als Datei benötigt werden. Die Schule übernimmt das Porto, wenn das Packet frühzeitig bei der Assistenz abgeliefert wird.


Andere Festivals

Falls Ihr Eure Filme auf andere Festivals schickt, so müsst Ihr dies komplett selber organisieren und bearbeiten. Wenn Ihr die Kopien verpackt und am Sekretariat abgebt (und nur dann), bezahlt der Studienbereich die Portokosten. Wir unterstützen prinzipiell keine Festivals, die Anmeldegebühren verlangen. Wir bezahlen auch nicht das Porto, wenn Ihr Filme an solche Festivals schickt.


2 Jahre nach BA Abschluss

2 Jahre nach dem BA Abschluss müsst Ihr euch selber um den Festivalversand kümmern. Die Rechte zum Film ändern sich dadurch nicht. Anfragen von Festivals an uns werden falls möglich kommentarlos an Eure privaten Emailadressen weitergeleitet.


Festivals

Festival (ungefähre Deadline)


Für folgende Festivals trifft der Studiengang eine Auswahl und meldet die Filme an. Die Regisseure der Filme werden durch die Assistenten kontaktiert, damit sie die Anmeldung ausfüllen und dem Studiengang eine DVD vom Film zur Verfügung stellt. Der Versand der Anmeldung und der DVDs übernimmt die Schule.

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